Ce mode d'emploi est valable sur la programmation d'avril à juin 2012

1 Feuille individuelle de pré-inscription

La feuille, jointe avec votre magazine est à remplir et à renvoyer au plus tard le
dimanche 26 février 2012 par courrier : au service Intergénérationnel, 2, rue
du Président S. Allende aux heures d’ouverture de 9h30 à 12h et de 14h30 à 17h sauf le lundi matin. Ou à déposer dans les différentes mairies de proximité de 9h à 11h30 et de 13h30 à 17h sauf le lundi matin (indiquer le nom de la mairie de proximité et la date de dépôt).

- Mairie Aragon – 20, place Aragon
- Mairie Jean Wiener – 19, rue Jean Wiener
- Mairie Europe – 34, avenue de l’Europe
- Mairie des Fossés Jean / Gare du Stade – 107, avenue de Stalingrad
- Indiquez plusieurs possibilités de dates pour une même sortie.
- Si vous souhaitez effectuer une sortie ou activité aux mêmes dates et horaires qu’un (e) ami (e), vous devez impérativement remettre vos feuilles en même temps au service.

Le service se réserve le droit d’annuler une date de sortie en fonction des inscriptions enregistrées (sorties avec transport avec trop peu d’inscrits).

2 Étude des demandes
Du 27 février au 16 mars 2012 : Au cours de cette période, le service peut vous contacter pour vous proposer de modifier certains de vos choix. C’est pourquoi nous vous conseillons d’indiquer plusieurs dates possibles pour chaque sortie choisie.

3 Inscription définitive
Du 19 au 23 mars 2012 : Exclusivement au service Intergénérationnel.
Inscriptions par ordre alphabétique (3 premières lettres du patronyme)
voir tableau ci-dessous

4 Règlement
- Aucun règlement n’est à joindre. L’abonné règle ses sorties en se présentant aux dates et heures indiquées ci-dessous.
- Un règlement différé est possible pour le mois de juin, à régler un mois avant la date de la sortie. Sauf pour les spectacles.

Attention ! Nouveau fonctionnement : à compter de janvier 2012 les règlements des sorties trimestrielles se font sur une semaine au lieu de deux.

5 Remboursements

Annulation à l’initiative de l’abonné
Sorties :
- inférieur à 8 €, pas de remboursement.
- supérieur à 8 €, 20 % de frais de dossier.
Voyages
- si le service est prévenu moins de 45 jours avant le départ, 46 € de frais de dossier.
- si le service est prévenu au moins 45 jours avant le départ, 16 € de frais de dossier.
Le remboursement est effectué intégralement si les places laissées vacantes sont attribuées à des abonnés sous conditions.

Annulation par le service Intergénérationnel :
Un remboursement intégral est effectué
(fournir un reçu de paiement et RIB ou RIP)

Pièces à fournir :
- un justificatif de maladie, d’hospitalisation ou de décès de l’abonné ou d’un membre de sa famille (conjoint(e), ascendants, descendants et collatéraux),
- le reçu de paiement,
- un relevé d’identité bancaire ou postal (RIB ou RIP).

6 Infos pratiques

Abonnements : La carte d'abonnement est délivrée lors des permanences du service. Elle doit être présentée à chaque règlement.
Tarif du 1/1/2012 au 30/06/2012 : 7,20 € pour les Colombiens.
Tarif du 1/1/2012 au 31/08/2012 : 11 € pour les non-Colombiens.
Une majoration de 20% est demandée pour les abonnés non colombiens

Actuellement, le service met en place un nouveau système d’abonnement pour la saison 2012-2013 qui sera calqué sur le calendrier scolaire afin d’harmoniser nos différents partenariats associatifs.

Coordonnées et horaires (nouveau)
2 rue du président Salvador Allende
Tel : 01 47 84 21 94
Fax : 01 47 84 93 94
du lundi au vendredi de 9h30 à 12h et de 14h30 à 17h (fermé le lundi matin)
Aucun encaissement accepté après 17h
e-mail : intergenerationnel@mairie-colombes.fr

Fermetures exceptionnelles :
Mardi 3 avril au matin : fermeture exceptionnelle
Lundi 9 avril : férié / Mardi 1er mai : férié
Mardi 8 mai : férié / Jeudi 17 mai : férié
Vendredi 18 mai : fermeture exceptionnelle
Lundi 28 mai : fermeture exceptionnelle

Coordonnées des centres d'activités
Solférino : 39/45 rue Solférino - Tél. : 01 47 82 30 00
Chatou: 37 rue de Chatou - Tél. : 01 47 84 54 30

J'sport : une permanence se tiendra le premier jeudi du mois de 10h à 11h 15

Les centre d'activités et le service intergénérationnel sont accessibles aux personnes handicapées.